Комендант

Описание


РЕЗЮМЕ

Ф.И.О. Попова Галина Александровна
Дата рождения 10.06.1970
Местожительство Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Куратова, д. 76, кв. 134
Телефоны 8(912) 959-67-67
мобильный 8(912) 561-09-12
Образование Высшее экономическое (Диплом с отличием)

2002-2007 гг. – Российский государственный гуманитарный университет
квалификация – Экономист
специальность – Финансы и кредит
специализация – Финансовый менеджмент
Сентябрь - декабрь 1996 гг. – Филиал языковой школы «Интерлингва»
курсы английского языка

1994-1995 гг. – Усинский Филиал Коми учебного центра
специальность – бухгалтер промышленного предприятия
1994-1995 гг.– вечернее отделение ПТУ-36 г. Усинска
специальность – оператор ЭВМ
1987-1992 гг. – Коми «Ордена Знак Почета» государственный педагогический институт
специальность - французский и немецкий языки
Место работы Апрель 2018 г. – по настоящее время – комендант АХУ
ООО «СГК-4»
Июль 2015 г. – апрель 2016г. – управляющий вахтового жилого комплекса (ЯНАО)
ООО «Пуровская компания общественного питания и торговли (ПКОПиТ-ПНГГ)»
Апрель 2015 г. – июль 2015 г. – региональный представитель компании в
г. Усинске (с функциями коменданта рабочего общежития и кладовщика)
– ООО «ЛМК-строй» (г. Нижневартовск)
Февраль 2015 г. – март 2015 г. – комендант вахтового поселка (Харьягинское месторождение)
– ООО «Тейсти мил»
Сентябрь 2014 – декабрь 2014 г. – менеджер по региональному развитию
– ООО «МИАЛ-С» (г. Москва)
Март 2014 г. – сентябрь 2014 г. – оператор визового центра 13 уровня
– Французская компания «ТЛСКонтакт (РУ)» (швейцарское отделение)
Февраль 2013 г. – октябрь 2013 г. – делопроизводитель
– ООО «Интерфудсервис»
Октябрь 2010 г. – январь 2013 г. – помощник руководителя - администратор
– ООО «УСО-Сервис-Усинск» (общественное питание и гостиничное обслуживание сотрудников группы «ЛУКОЙЛ» в Усинском регионе)
Декабрь 2008 г. – октябрь 2010 г. – помощник руководителя - администратор
– Управление социальными объектами (г. Усинск) ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» (общественное питание и гостиничное обслуживание сотрудников
группы «ЛУКОЙЛ» в Усинском регионе)
Ноябрь 2003 г. – декабрь 2008 г. – инженер связи
– Управление информационных технологий Центрального административно-управленческого аппарата ООО «ЛУКОЙЛ-Коми»
Июнь 2002 г. – ноябрь 2003 г. – секретарь руководителя
– ОАО «Коминефть»
Июль 2001 г. – май 2002 г. – секретарь – референт генерального директора
– ООО «Харьяга-нефть»
Январь 2001 г. – май 2001 г. – секретарь - переводчик
– Компания «ПетроАльянс СКЛ»
Февраль 1999 г. – январь 2001 г. (по совместительству до 2007г.) – преподаватель французского и немецкого языка
– Ухтинский государственный технический Университет
Апрель - декабрь 1998 г. – Секретарь иностранного представительства
(французский, разговорный английский)
– Французская нефтяная компания «Тоталь»
Сентябрь 1994 г. - апрель 1998 г. - учитель французского и немецкого языка
– ПТУ-36, г. Усинск
Март - август 1994 г. - переводчик французского языка
– Компания Consulate Cargo
Август 1992 г. – февраль 1994 г. – учитель французского и немецкого языка
– Средняя общеобразовательная школа №3, г. Усинск
Умения, навыки - Владение французским языком (письменно и устно) и разговорным английским

- Владение офисными программами (Windows, Microsoft Word, Excel, 1-С, Internet, эл.почта, освоен практический курс по навигации в
системе SAP R/3, а также получены теоретические знания и практические навыки, необходимые для работы в корпоративных программах
R/3 и Lotus Notes)

- Теоретические знания по бухгалтерскому учету, экономике и финансам, а также практические навыки для выполнения следующих видов
работ:
1) оформления счетов, счетов-фактур подрядных организаций (регистрация и внесение данных в корпоративную программу R3;
2) предоставления справок по затратам на услуги связи в бухгалтерию;
3) составления заявок на оплату счетов, счетов- фактур подрядных организаций с последующим контролем своевременности оплаты;
4) предоставления для финансовых служб необходимых фактических и плановых данных по затратам на услуги связи и информационные
услуги;
5) планирование платежей (ежемесячных, квартальных, годовых) и контроль их исполнения (заполнение требуемых форм отчетности (пр.
«Прогноз расходов», «План платежей», «Реестр счетов-фактур (на оплату)» и др.); формирование бюджета движения денежных средств;
6) ведения фактических затрат по предоставляемым услугам связи, информационным услугам с заполнением различного рода таблиц;
разбивка затрат по местам их возникновения (структурным подразделениям) и по статьям затрат;
7) формирование бюджета (годового, квартального), работа с плановыми показателями (физические объемы, затраты в стоимостном
выражении);
8) контроль над затратами и исполнением бюджетов (квартальных, годовых) и инвестиционных проектов;
9) контроль исполнения договорных отношений, дебиторской задолженности;
10) составление отчетов, аналитических справок для руководства
Управления, для финансово-экономических служб ЦАУА Общества;
11) подготовка счетов, смет, накладных, ведомостей на выдачу товарно-материальных ценностей.
- Практические навыки работы коменданта (управляющего) вахтового жилого поселка:
1) обеспечение бесперебойного функционирования вахтового поселка;
2) обеспечение размещения и проживания персонала в вахтовом поселке;
3) руководство работами по содержанию вахтового поселка и прилегающей территории в надлежащем порядке;
4) организация питания сотрудников, составление недельного и ежедневного меню (на русском/английском языке); планирование
снабжения вахтового поселка продуктами питания и ТМЦ;
5) организация уборки, стирки и контроль за соблюдением чистоты офисных, жилых и бытовых помещений, территории вахтового поселка;
6) обеспечение рациональной эксплуатации, содержания в исправном состоянии и сохранности имущества вахтового городка, кухонного
оборудования, постельного белья и пр. ТМЦ;
7) выдача инвентаря, моющих и чистящих средств, контроль за их рациональным использованием;
8) своевременное формирование заявок на приобретение канцтоваров, продуктов питания, моющих и чистящих средств, инвентаря и
прочих ТМЦ, необходимых для нормального функционирования вахтового поселка;
9) ведение учета постельного белья и принадлежностей, контроль за
ведением журналов выдачи постельного белья, организация отправки и получения постельных принадлежностей в/из прачки/химчистки,
составление накладных на вывоз белья;
10) оформление первичных документов на списание канцтоваров, продуктов питания, посуды, инвентаря, моющих и чистящих средств и
прочих ТМЦ;
11) составление бухгалтерской и финансовой отчетности на русском/английском языке (ведомости/табеля по питанию и проживанию,
акты сверки, акты выполненных работ, месячные отчеты по движению ТМЦ для бухгалтерии);
12) проведение совместно с работниками бухгалтерии плановых ревизий, участие в проводимых представителями Заказчика плановых
инвентаризациях;
13) составление служебных записок на выдачу аванса для сотрудников, учет рабочего времени подчиненных сотрудников (в подчинении
до 30-35 человек персонала: повара, кух. рабочие, горничные, подсобные рабочие, слесарь-сантехник, электрик, плотник);
14) проведение инструктажей по технике безопасности и пожарно-техническому минимуму (прошла обучение, имеется удостоверение)
персонала, периодическое обучение горничных и уборщиц служебных помещений, контроль знаний и практических навыков;
15) проведение производственных собраний персонала в течение рабочей вахты для проведения инструктажей, обучения, ознакомления
с приказами, сбора необходимой информации для отчетности, обсуждения/подведения итогов в конце вахты;
16) контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности в вахтовом поселке, правил проживания и
пребывания вахтового персонала.

- Практические навыки работы администратора:
1) бронирование гостиниц для сотрудников, составление заявок на поселение и размещение сотрудников в ведомственных гостиницах;
2) бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов для выезда сотрудников в командировки;
3) прием заказов на банкеты, фуршеты, корпоративные вечеринки;
4) обеспечение сотрудников предприятия канцелярскими принадлежностями и хозяйственными материалами; составление по ним авансовых
отчетов и актов на их последующее списание и т.п.
5) обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; проведение инвентаризации;
6) ведение первичной бухгалтерской документации; составление ежедневной и ежемесячной отчетности;
7) осуществление контроля за соответствующим внутренним оформлением помещения;
8) контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещении;
9) контроль за проведением уборки техническим персоналом; контроль качества работы персонала; контроль качества уборки помещений;
10) составление графика работы персонала; составление должностных инструкций; табелирование;
11) контроль за соблюдением сотрудниками техники безопасности;
12) контроль за соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда;
13) контроль за соблюдением требований производственной санитарии и гигиены.


Ответственная, дисциплинированная, психологически устойчивая к стрессовым ситуациям, без вредных привычек;
обладаю высокой работоспособностью и аналитическим складом ума, способностью к самостоятельному принятию решений, стремлением
добиваться наилучшего результата в работе, умением находить общий язык с людьми и работать в команде;
высокая самообучаемость, стремление к получению дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для достижения поставленных
целей

Трудоустройство администратором, комендантом/управляющим вахтового жилого комплекса




























Личные качества








Цель